Шостак
Людмила
Ивановна

Со

Подписано
цифровой
подписью:
Шостак Людмила
Ивановна
Дата: 2024.11.27
07:37:17 +03'00'

УТВЕРЖДАЮ

~а~едующ,ий МБДОУ д/с

КОМ,РИН:tfрован·ного вида № 1
'-.\1

~

.,

~~~~~~
~~-Л.И.Шостак

роливецкая

т О 1.03.2024 года

1~

~f~~

Положение об арх.иве
муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада комбинированного вида №1

1. Общие положения
1. Положение об архиве МБДОУ д/с комбинированного вида№ 1 ( далее ДОУ)
разработано в соответствии приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об
утверждении

Правил

организации

хранения,

комплектования,

учета

и

использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных

документов

в

государственных

органах,

органах

самоуправления и организациях», приказом Росархива от

местного

11.04.2018 № 42 «Об

утверждении примерного положения об архиве организации».

2.

Архив ДОУ

(далее

-

Архив) выступает источником комплектования

государственных, муниципальных архивов.

3.

Архив создается на правах структурного подразделения, осуществляющего

хранение,

комплектование, учет и использование документов Архивного

фонда Российской Федерации, документов временных ( свыше

1О

лет) сроков

хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности
организации.

4. Архив в
22.10.2004

своей деятельности руководствуется Федеральным законом от

№

125-ФЗ

«Об

Федеральным законом от
Федерации» ,

Федерации ,

иными

архивном

деле

29.12.2012 № 2 73-ФЗ

нормативными

субъекта Российской

в

Российской

Федерации»,

«Об образовании в Российской

правовыми

Федерации в

актами

сфере

Российской

архивного

дела и

делопроизводства , уставом, локальными нормативными актами и приказами

образовательной организации, настоящим положением.

11. Состав документов архива образовательной организации
5. Ар хив образовательной организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,

в том

числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности ДОУ.

6)

докум енты

постоянного

хранения

и

документы

по

личному

составу

фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
образовательной организации.

111. Задачи Архива образовательной организации
6. К задачам Архива образовательной организации относятся:

_-

6.1.

Организация

пунктом

6.2.

хранения

документов,

состав

предусмотрен

5 настоящего Положения.

Комплектование Архива образовательной

образовавшимися в деятельности ДОУ.

6.3.

которых

организации документами,

•

Учет документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной

организации.

6.4.

Использование

документов,

находящихся

на

хранении

в

Архиве

образовательной организации.

6.5.

Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением

дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей

их в Архив образовательной организации.

IV. Функции Архива образовательной организации
7. Архив образовательной организации осуществляет следующие функции:
7 .1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 1О лет)
сроков

хранения,

в

том

числе

по

личному

составу,

образовавшихся

в

деятельности ДОУ, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2.

Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве

образовательной организации.

7 .3.

Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в

Архив образовательной организации, образовавшиеся в деятельности ДОУ.

7.4.

Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии образовательной
орган изации описи дел постоянного хранения, временных

(свыше 1О

лет)

сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к

уничтожению
утрате

архивных документов,

документов ,

акты

.о

не подлежащих хранению,

неисправимых

повреждениях

акты

об

архивных

документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного
дела описи дел постоянного хр анения;

в) на согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти

субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственного
архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае
наделения

его

соответствующими

полномочиями

описи

дел

• по

личному

составу;

г) на согл асование ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти
субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственного
архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае
наделения его соответствующими полномочиями акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение заведующему МБДОУ д/с комбинированного вида №

1описи

дел постоянного хранения, описи временных

хранения ,

в том числе описи дел по личному

уничтожению архивных документов,
утрате

документов,

документов,

акты

утвержденные

о

не

(свыше 1О

составу,

акты

лет) сроков

о выделении к

подлежащих хранению,

неисправимых

(согласованные)

повреждениях

ЭПК

или

акты об
архивных

государственным

/

архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) , в случае
надел е ния его соответ с тву ю щими полномочиями.

7.5. Организует
(с выше 1О лет)

и пр ов одит экспертизу ценности документов временных

сроков

хранения ,

находящихся

на

хранении

в

Архиве

образовательной организации, в целях отбора документов для включения в
состав

Архивного

фонда

Р оссийской

Федерации ,

а

также

выявления

документов, не подлеж ащих дальнейшему хранению.

Проводит

7.6.

мероприятия

по

обеспечению

сохранности

документов ,

находя щихся на хранении в Архиве образовательной организации.
Организует информировани е ру ководства и работников организации о

7. 7.

составе и содержании документов Архива образовательной организации.
Информирует пользо в ател е й по вопросам м естонахождения архивных

7 .8.

д о кументов .

7.9. Организует выдачу документов и дел для временного пользования.
7 .1 О . Исполняет запросы польз ователей , выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архи в ные справки.

7 .11.

Ведет

учет

использ ования

документов

Архива

образовательной

организации.

7. 12.

Создает фонд п ол ьз ования Архива образовательной

организации и

организует его использов ание .

7 .13 .

Осуществляет в ед ение

справочно-поисковых

средств

к докум ентам

Архива образовательной организации .

7.14. Участвует в разработке д оку ментов детского сада по вопросам архивного
дела и делопроизводства.

7 .15.

Оказывает методиче скую помощь:

а) службе делопроизводства образовательной организации в составлении
номенклатуры дел, формировании и оформлении дел ;

6)

структурным подразделениям и работникам образовательной организации

в подготовке документов к перед аче в Архив образовательной организации.

V. Права Архива образовател ь н ой организации
8. Архив образовательной организации имеет право:
а) представлять заведующему ДОУ предложения по совершенствованию
организации

хранения,

компл ектования ,

учета

и

испо л ьзов~н ия

арх ивны х

документов в Архиве обр азов ательной орган изации ;

6)

запрашивать в структурных подразделениях образовательной организации

сведен ия, необходимые для работы Архива;
в)

давать

рекомендации

структурным

подразделениям

образовательной

организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать структурные подразделения образовательной организации
о необходимости передачи документов в Архив.